Pongamos un ejemplo, en un portal con este mecanismo ya no es el administrador del portal el que se encarga de añadir contenidos, sino que son los redactores los que asumen ese trabajo que es completado mediante el visto bueno de los Supervisores, que son en definitiva los que publican la información para que sea accesible al usuario.
Caracteres de ControlCon la gestión de flujos de publicación podemos ver claramente que por cada elemento dinámico, digamos una noticia, tendremos que guardar información adicional sobre el estado de publicación en el que se encuentra, es decir asociarle características externas a dicho elemento (digo externas, ya que no es precisamente información que podamos considerar como parte del contenido).
En cualquier portal de mediana complejidad existe toda una serie de caracteres externos que nos ayudan a gestionar los contenidos de una forma eficaz, como por ejemplo:

Es más, estos caracteres de control, pueden aplicarse a cualquier contenido de un portal.
Como hemos modelado en el diagrama anterior, podemos diferenciar básicamente entre dos tipos de contenidos:
Bueno, pues debemos también tener claro que no sólo los contenidos estructurados tienen asociados caracteres de Control, los contenidos no estructurados también los pueden tener. Esta cuestión la analizaremos en el siguiente punto.
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