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Gestión de Contenidos en Portales Web (2)

Pongamos un ejemplo, en un portal con este mecanismo ya no es el administrador del portal el que se encarga de añadir contenidos, sino que son los redactores los que asumen ese trabajo que es completado mediante el visto bueno de los Supervisores, que son en definitiva los que publican la información para que sea accesible al usuario.

Caracteres de Control

Con la gestión de flujos de publicación podemos ver claramente que por cada elemento dinámico, digamos una noticia, tendremos que guardar información adicional sobre el estado de publicación en el que se encuentra, es decir asociarle características externas a dicho elemento (digo externas, ya que no es precisamente información que podamos considerar como parte del contenido).

En cualquier portal de mediana complejidad existe toda una serie de caracteres externos que nos ayudan a gestionar los contenidos de una forma eficaz, como por ejemplo:

  • Idioma en el que se encuentra dicho contenido. Diagrama de idioma
  • Fecha de caducidad. Una forma fácil de gestionar de forma automática la información que ‘caduca' es decir aquello que al llegar a cierta fecha deja de tener validez o interés para el usuario consiste en asignar a cada contenido que sea caducable (por ejemplo la información de un evento) una fecha de caducidad, de tal forma que el portal no muestre al usuario ningún contenido cuya fecha de caducidad sea menor o igual a la actual. Los contenidos caducables podrán por tanto estar ‘Caducados' o ‘NoCaducados'. Diagrama de caducidad
  • Temáticas o áreas asociadas al mismo. Todos los portales suelen categorizar su información, siendo este un mecanismo que ayuda a presentar al usuario la información que le es más pertinente. Un ejemplo para las normativas: locales, autonómicas, nacionales, europeas e internacionales.
  • Y el ya susodicho Estado de Publicación: ‘En Redacción', ‘Redactado', ‘Aprobado', ‘Rechazado', ‘Descatalogado', etc. Diagrama de estado de publicación

Es más, estos caracteres de control, pueden aplicarse a cualquier contenido de un portal.

Diagrama de caracteres de control

Como hemos modelado en el diagrama anterior, podemos diferenciar básicamente entre dos tipos de contenidos:

  • Contenidos estructurados. Son aquellos que tienen un conjunto de campos bien definidos, y que por lo general son gestionados en bases de datos. Por ejemplo una noticia, que tendrá titular, autor, fecha, contenido, etc.
  • Contenidos no estructurados. Es aquella información que tiene una difícil organización en campos, es decir, a la que es difícil asociarle un tipo. Suelen grabarse directamente en páginas estáticas. Por ejemplo: Una página de sugerencias de un portal. Tendrá un párrafo introductorio en el que la organización explique para qué pone a disposición de los clientes dicho servicio, así mismo por lo general adjuntará un formulario para que pueda ser rellenado y enviado por los usuarios, así como otros medios para ponerse en contacto con la organización, como teléfonos, emails, etc.

Bueno, pues debemos también tener claro que no sólo los contenidos estructurados tienen asociados caracteres de Control, los contenidos no estructurados también los pueden tener. Esta cuestión la analizaremos en el siguiente punto.



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