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Contenidos PDF en la web: Ventajas e inconvenientes (2)

- Trate de acompañar los enlaces a documentos PDF con una nota explicativa sobre su contenido. Logrará dotar de utilidad a su web, ayudando a sus usuarios a discernir si determinado contenido les interesa, y les ahorrara interminables sesiones de prueba y error.

- Intente colocar en los textos de dichas notas el mayor número de palabras clave que identifiquen a esos ficheros de cara a los motores de búsqueda.

- No permita que los motores de búsqueda indexen directamente su fichero PDF, los usuarios a raíz de sus búsquedas hallarían el fichero PDF insertado en su navegador y no su página, evitaría que el usuario pudiera usar la estructura de navegación que usted ha definido, le haría perder contenidos relacionados con dicho fichero PDF disponibles en su web y a usted le haría perder una visita. Los buscadores deberían indexar la página con las palabras clave descritas en el anterior punto. En la práctica como solución sencilla puede almacenar todos sus ficheros PDF en una misma carpeta y prohibir la indexación de dicha ruta mediante un fichero robots.txt.

- Aproveche el nombre del fichero para titularlo de forma descriptiva. Logrará que los usuarios que lo descarguen lo encuentren con un nombre amigable.

- Informe a sus usuarios de la manera de descargar el fichero evitando la carga del lector Adobe Reader insertado en sus navegadores.

- En el caso de que desee evitar siempre a sus usuarios la aparición de Adobe Reader insertado en sus navegadores y la lenta carga de las páginas del fichero puede hacer que la extensión “.pdf” pase a ser del tipo mime “application/octet-stream”. Ello provocará que el navegador lo descargue como cualquier otro archivo binario sin identificar.

- Coloque en lugar visible una explicación sobre como obtener e instalar el lector Adobe Reader.

Para crear archivos PDF podemos optar por la solución comercial de Adobe: “Adobe Acrobat”, o bien decantarnos por soluciones mas económicas o incluso gratuitas como:

OpenOffice.org

StarOffice

ABC Amber Text Converter

PrimoPDF

WinPDF

PDFMoto

Click2PDF

CutePDF Printer

PdfFactory Pro

Go2PDF

eDocPrinter PDF Pro

PDFCreator

PDF4Free

Como nota final recuerde que para que el uso del formato PDF se justifique, éste ha de suponer algún tipo utilidad al usuario. Si el hecho de que su contenido se encuentre en PDF es percibido como un problema que provoca dificultades de acceso o molestias a sus usuarios probablemente deba replantearse su política de accesibilidad.

Autor: Antonio Barranco
http://www.antoniobarranco.com/index.php/articulo/contenidos-pdf-en-la-web-ventajas-e-inconvenientes/



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