UNIDADES LECTORAS:
Las unidades lectoras (y sobre todo grabadoras) son un punto importante en estos ordenadores, ya que mucha gente los puede utilizar para bajar información que necesita llevarse o bien para hacer trabajos, que igualmente necesita llevarse. Esto además nos va a generar unos ingresos extra con la venta de consumibles (disquetes, CD's y DVD's).
Un lector de tarjetas es muy interesante en este tipo de configuración.
MONITOR:
Para el uso que le vamos a dar, un monitor TFT de 17'' es una muy buena opción. No es necesario que nos decantemos por un monitor de gama alta, por lo que podemos encontrar monitores a un precio interesante.
TECLADO Y RATON:
Bien, en este apartado si que tenemos una muy amplia gama, a partir de precios realmente bajos. La mejor opción en cuanto a ratón seria uno con cable, pero óptico.
Dado el tipo de uso que van a tener debemos plantearnos si nos resulta interesante un teclado y un ratón de una calidad superior, pero de mayor precio o un teclado y un ratón muy económico, que reemplacemos cuando se estropee.
Hay que tener muy en cuenta la cantidad de manos por las que van a pasar estos periféricos y el poco cuidado que van a tener con ellos.
DISPOSITIVOS MULTIMEDIA:
Uno de los usos a los que más tiempo van a estar destinados estos ordenadores es al uso de programas de mensajería instantánea, como el Messenger, por lo que es muy importante contar con unos dispositivos de comunicación.
Es casi imprescindible contar en cada equipo con una Webcam, aunque el planteamiento que nos hicimos con el teclado es también válido para este periférico.
En cuanto a los altavoces, no son aconsejables en estos casos, pero sí que debemos ofrecer unos auriculares con micrófono. Lo ideal en este caso sería algún modelo que permitiera sustituir con facilidad tanto las almohadillas de los auriculares como la del micrófono, más que nada por razones de higiene.
OTROS DISPOSITIVOS:
Es importante ofrecer en estos casos un servicio de impresión y escaneado, pero siempre bajo control. Esto lo solucionamos con unas cuantas impresoras en red (preferiblemente con conexión TCP/IP). El número de impresoras que necesitemos dependerá del número de ordenadores instalados y de la demanda de este servicio. Si hay suficiente demanda (zonas escolares y/o universitarias, por ejemplo), una impresora por cada cinco puestos no es una mala proporción.
El problema se nos puede plantear cuando por desconocimiento un usuario envía varias veces la misma página a imprimir. Esto se puede solucionar instalando el programa
PDF Creator , creando impresoras virtuales de PDF Creator y controlando desde el ordenador principal las impresiones que se pasan a la impresora.
ORDENADOR CENTRAL:
Vamos a necesitar también un ordenador central, desde el que podamos controlar la actividad del resto de las máquinas. Para este desempeño podemos instalar un ordenador para
uso medio .
RED:
Tanto por costos como por seguridad, en este tipo de instalaciones yo no soy partidario de las redes Wifi. Una red cableada va a resultar más conveniente.
También es bueno que la conexión no se haga mediante DHCP, sino que cada ordenador tenga configurada su propia conexión. La posibilidad de tener los ordenadores conectados por red entre sí es algo que el gestor del cibercafé debe decidir, pero en general no es un tema que interese, salvo para juegos en red.
No obstante, la configuración de la red va a depender en gran medida del programa de gestión que instalemos, ya que algunos programas necesitan unas configuraciones específicas.
CONFIGURACION DE SOTWARE:
Como es fácil de comprender, estos ordenadores tienen que estar muy protegidos. Es muy importante que los usuarios no puedan acceder a la configuración del ordenador o a la instalación de programas. Para ello es fundamental que tanto la cuenta
Administrador (a la que se accede en
modo seguro ) como cualquier otra cuenta con privilegios de administrador estén protegidas por contraseña, siendo recomendable una diferente para cada máquina.
Otra opción es crear una cuenta con privilegios de administrador para los usuarios, pero controlando desde el programa de gestión los permisos de esa cuenta, bloqueando aquellos que no queramos que tenga el usuario.
Es fundamental, dado el uso que se les va a dar a estos ordenadores, que tengamos instalado un buen antivirus, a ser posible configurado para que el usuario no lo pueda desactivar.
También es importante tener instalado un programa que proteja de las manipulaciones a nuestros equipos, volviendo estos a su configuración original al reiniciarse. Uno de los programas más utilizados para este fin es el
Deep Freeze . En este caso es interesante tener una partición pequeña sin estar controlada por este programa, donde instalaremos el antivirus (que necesita actualizarce muy a menudo). También debemos ''descongelar'' el ordenador al menos una vez al mes para cargar las actualizaciones de Windows y demás programas.
En cuanto al control del cibercafé propiamente dicho hay bastantes programas en el mercado para este fin, como por ejemplo
Softvision Explorer 2 ,
Control de Ciber para Wine (Servidor y Cliente) v1.495b (freeware - GNU/Linux),
Control de Ciber (es gratuito, pero se financia a través de publicidad en salvapantallas),
Cyber Admin Control o
ICafe Client/Server .
Por último, si estamos montando un cibercafé y no disponemos de un capital demasiado alto, hay empresas dedicadas al alquiler de ordenadores y equipos para cibercafés, tanto en
renting como en
explotación compartida de las máquinas.
Como siempre, recordar que más vale esta configuración con materiales de calidad que sacrificar la calidad para conseguir por el mismo precio algo más de prestaciones (que al final no vamos a necesitar).
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