A este respecto hay que considerar que la sustitución de equipos puede ser más o menos costosa, pero es totalmente factible en un periodo corto de tiempo, pero para una empresa es muchísimo más valiosa la información que los equipos en sí mismos.
Esto hace que en una empresa se deba considerar la posibilidad de hacer (esto por supuesto) una copia de seguridad de todo el sistema al finalizar la jornada, pero hay que estudiar la posibilidad de que esta copia de seguridad no se guarde en las dependencias de la empresa, sino en algún lugar diferente.
En el caso de empresas con diferentes sedes interconectadas (por una
VPN, por ejemplo) una buena solución podría ser que cada centro haga una copia de seguridad en los ordenadores de otro centro.
En este caso también es muy importante la confidencialidad de los datos, por lo que las copias de seguridad se deben guardar a buen recaudo, destruyendo los soportes de éstas cada cierto tiempo (en el caso de CD's o DVD's). Existen máquinas específicas para este fín.
Etiquetado de las copias de seguridad:
Las copias de seguridad, para que realmente nos sean útiles, deben estar correctamente etiquetadas.
Si las hacemos en un medio de almacenamiento masivo, debemos señalar de forma clara la fecha y la hora de estas copias (nos puede servir el nombre de la carpeta) y se las hacemos en un soporte óptico o magneto-óptico debemos etiquetarlas con la mayor claridad posible, poniendo la fecha, hora de la copia (o copias) y, en el caso de emplear varios soportes, una indicación de lo que contienen.
Sobre todo en una empresa, en la que el tiempo es dinero, no basta con que se pueda recuperar una información, sino que también es necesario que no necesitemos todo el día para hacerlo.
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