Cómo escribir emails decentes

Procura sinetizar el contenido o la acción que esperas que se genere. Una idea por párrafo y párrafos cortos. Incluir el "http://" en los enlaces. Si te escriben procura responder en 24 horas.

1. Crea un "asunto" con sentido. Procura sintetizar el contenido o la acción que esperas que se genere

"Actualizaremos Los Datos Mañana - Enviar confirmación", "Novedades sobre la empresa", "Necesitamos cambiar el contenido - Jueves Reunión".

Subjects con contenido hacen mas fácil escanear el correo recibido. Un "asunto" con sentido hace que el mail llame la atención y sea leído con la dedicación necesaria.

Evita solo "responder" al mail y procura responder dentro del subject. "Tengo lo que buscas. Re: Busco objeto perdido".

2. Una idea por párrafo y párrafos cortos. Evita las malas interpretaciones.

Crea párrafos sencillos (1 o 2 lineas) y procura separar uno de otro con una linea en blanco entre medias. Solo puntos y aparte no ayudan a leer de forma mas rápida.

Pon una idea por párrafo y procura explicarlo de forma clara. Que ocurre, quien, cuando, como y respuesta necesaria. La respuesta debe incluir un cuando y un cuanto, de lo contrario puede ser que no se genere acción.

Usando mayúsculas correctamente también se ayuda a hacer una lectura mas ágil. Evita el uso de minúsculas o mayúsculas para todo.

Procura no hacer juegos de palabras o "suposiciones". La gente suele leer el mail "esperando lo peor" o "suponiendo una entonación" en tus palabras. Cuanto más neutro y directo menor es el riesgo de crear malas interpretaciones.

3. Si envías enlaces procura incluir el "http://". Si el enlace es largo, procura advertirlo ya que se pueden cortar por el camino.

Si escribes una URL, debes incluir el "http://", ya que no todos los programas de correo reconoces direcciones web solo por empezar con "www.".

Si copias y pegas una URL de la barra del navegador y es muy larga, puede ser que se corte por el camino. Procura indicar de alguna forma donde empieza y donde acaba la URL que estas mandando. Comenta que si al pinchar no aparece la pagina, que copien y peguen la totalidad de la dirección.

Si ves que es un problema, incluye la dirección de la portada (www.amazon.com por ejemplo) y alguna referencia para usar en el buscador. El nombre, el titulo, referencias. Comprueba que funciona antes de enviarlo, puede ser que los resultados del site sean confusos o múltiples.

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